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档案管理编号方法视频

可以按:年份+月份+当月内排号+性别(男1,女2)的方法来排;也可以按:员工编号和部门的不同来排;或者可以按:流水编号,编号开头使用部门名称的缩写,各部门使用不同颜色;内部调动的话,把颜色或者是部门编号修改一下即可,后面的编号不需改动;辞职人员的编号有新进人员顶替 .

通常人事档案一般常用的是按姓氏笔画、汉语拼音字母顺序或四角号码等方法排列 如果需要编号的话而且人员流动临时性比较大的话 可以告诉你一个非常规做法员工档案可按部门代码来排列 比如 上级部门代码0(行政中心)0-1部门代码(人力

档案管理编号?一般都说归档文件编号的.归档文件编号是指将每份归档文件在全宗中的位置标识为符号,并以档号章的形式在归档文件上注明.归档文件应依分类方法和排列顺序逐件编号,即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关

建议使用一下万能档案管理软件,在使用软件时档案的编号是自动生成的,有助于你了解档案的编号规则.

这是我自己工作琢磨出来的方法,合适了就多多给分,不合适呢大家交流一下,互相学习.编号的话,我个人认为还是流水号好比较好,终身制,不用变动.原因为:比如用部门缩写的或者是用员工年龄什么的,都不可取.因为有些员工会换部门了或者因为其他原因改动到时候就全乱了.工作用流水式编号,纸质版和电子版各一份.电子版区别各个部门的方法很简单,不同部门用不同颜色来标记,编号还是和纸质版一样的,不过用颜色来区分,一目了然.遇到以后换部门的,给他的颜色一换就OK 了.

可以以年份开头来编,如2011001;可以以公司名称来编,如平安保险:PABX001;可以直接以序号来编,如001,等等.

档案编号的问题,一般都有全宗号,分类号 ,然后是件号,这个根据单位的不同而不同,具体你可以咨询当地档案局,当地档案局一般会给你们单位一个全宗号

一般来说要把档案分为三种:永久卷,三十年保存卷和十年保存卷.其中这三种中的每一种不止一本,所以要分为案卷号,比如永久卷第一本、第二本,这个数字就是案卷号,每一本的档案里由很多个档案组成,所以分为档案的归档号,比如永久卷第一本的第1号,第2号,如果查找的话,可以根据归档号来查找文件,比如永久卷的1-浮01号,就是指永久卷第一本的第一号档案的归档号.文书档案盒上的起止件号如何填:

若你是一名档案管理员.应该知道,档案文件编号不是随便编写的.你们整理完档案还要交到当地的档案馆,所以,首先,你就要知道,档案编号不是随便编的.它的编号的编写方法应该和你要提交的档案馆的编号方法一致才行.否则,档案馆在接收你提交的档案,他就会弄不清你的档案的编号和存档方式.一旦编上号,再修改是很麻烦的.所以,建议你,联系一下当地的档案馆部门,向他询问归档事宜.并向他索要一份《***档案管理办法》,“***”指的是你所在省份或者地区.这样,你编号就会有章可循而减少错误和麻烦.以上是我的建议,希望对你有用. 希望能得到满意回答的好评.呵呵

企业档案管理编号方案 一级类目 代码 二级类目 范围 名称及代号 名称及代号 行政管理类 XZ 行政事务01 厂务会议、行政事务工作等 审计工作02 各项审计工作 后勤福利03 职工生活福利、食堂、住房 外事工作04 涉外活动 经营管理 JY 经营决策

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