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现代人事档案管理编号方法

可以按:年份+月份+当月内排号+性别(男1,女2)的方法来排;也可以按:员工编号和部门的不同来排;或者可以按:流水编号,编号开头使用部门名称的缩写,各部门使用不同颜色;内部调动的话,把颜色或者是部门编号修改一下即可,后面的编号不需改动;辞职人员的编号有新进人员顶替 .

通常人事档案一般常用的是按姓氏笔画、汉语拼音字母顺序或四角号码等方法排列 如果需要编号的话而且人员流动临时性比较大的话 可以告诉你一个非常规做法员工档案可按部门代码来排列 比如 上级部门代码0(行政中心)0-1部门代码(人力

直接按照入职年月加序号,如该员工为今年6月入职的第30人,那么编号可以为1106030,离职后,该号码不在使用.确保唯一性!

按性质即编制分类.可以按单位人员情况进行编号.如首位编号为0 的是行政事业人员,为1 的是.第二位号码可根据需要设置,后面的号码为个人编号.

这是我自己工作琢磨出来的方法,合适了就多多给分,不合适呢大家交流一下,互相学习.编号的话,我个人认为还是流水号好比较好,终身制,不用变动.原因为:比如用部门缩写的或者是用员工年龄什么的,都不可取.因为有些员工会换部门了或者因为其他原因改动到时候就全乱了.工作用流水式编号,纸质版和电子版各一份.电子版区别各个部门的方法很简单,不同部门用不同颜色来标记,编号还是和纸质版一样的,不过用颜色来区分,一目了然.遇到以后换部门的,给他的颜色一换就OK 了.

举个例子吧,如安全部:A-2008-01.A---安全部第一个拼音的字母,2008---入职年份,01是员工编号.

如果是人事档案的保存和管理,那你按图书管理方法管理就好,编号,存档,使用,定个档案管理制度.包括如何编号,如何保存,档案包括些什么,使用规定…………如果还包括人事的管理,那事情比较多,弄个免费的人事软件,把每个人的入职,试用,考评,工资,生日,学历,籍贯,合同期限、出勤情况啥的都录入软件,让软件进行管理,就简单多了.

档案管理编号?一般都说归档文件编号的.归档文件编号是指将每份归档文件在全宗中的位置标识为符号,并以档号章的形式在归档文件上注明.归档文件应依分类方法和排列顺序逐件编号,即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关

一般来说要把档案分为三种:永久卷,三十年保存卷和十年保存卷.其中这三种中的每一种不止一本,所以要分为案卷号,比如永久卷第一本、第二本,这个数字就是案卷号,每一本的档案里由很多个档案组成,所以分为档案的归档号,比如永久卷第一本的第1号,第2号,如果查找的话,可以根据归档号来查找文件,比如永久卷的1-浮01号,就是指永久卷第一本的第一号档案的归档号.文书档案盒上的起止件号如何填:

档案编号的问题,一般都有全宗号,分类号 ,然后是件号,这个根据单位的不同而不同,具体你可以咨询当地档案局,当地档案局一般会给你们单位一个全宗号

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